Offre d’emploi du LMI : assistant.e de direction et de communication

Présentation de la Fondation

Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l’Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d’une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive.

Le Laboratoire compte 14 membres issus des sphères publique, privée et de la société civile. La diversité unique de ses membres constitue l’ADN et la richesse de ce collectif.

Les missions du LMI :

Rassembler les acteurs concernés par le sujet, pour réfléchir et partager des expériences concrètes, dans une démarche de co-construction ;

Produire des contenus, des études, des analyses pour développer une meilleure compréhension du frein que peut représenter la mobilité ;

Soutenir des solutions de mobilité innovantes ;

Favoriser les conditions d’accès à une mobilité plus inclusive.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Délégué général, vous contribuerez au bon déroulement des activités de la fondation et serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion quotidienne des activités du LMI :

×     Assurer le lien avec la fondation abritante FACE en charge du suivi administratif et financier du LMI ;

×     Organiser le planning du Délégué Général, traiter les mails et organiser les réunions ;

×     Être l’interface et le point de liaison entre les différents membres du LMI et les interlocuteurs du laboratoire ;

×     Transmettre de manière proactive les informations aux collaborateurs et aux partenaires ;

×     Organiser les comités exécutifs, les réunions plénières, séminaire et réunions ;

×     Assurer la coordination et la logistique des divers évènements organisés par le laboratoire (webinaires,

rencontres, séminaires, ateliers…) ;

×     Gérer les relations avec les prestataires ;

×     Assurer une veille constante sur les thématiques liées au développement du LMI, notamment les diagnostics territoriaux et les politiques publiques.

Communication / Animation du réseau

× Gérer le site internet sur WordPress en collaboration avec le développeur et l’informaticien (rédaction et publication d’articles) ;

×  Concevoir et diffuser des newsletters/communiqués via l’outil de mailing ;

× Piloter le programme des webinaires, les mettre en ligne, assurer le suivi des participants et des intervenants ainsi que diverses statistiques, dont les téléchargements de documents, la fréquentation du site, la répartition des participants aux webinaires et les écoutes des podcasts ;

×  Animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter) ;

×  Organiser des événements en présentiel.

Coordination de projet :

×     Coordonner et suivre les groupes de travail et les actions qui en découlent ;

×     Assister les différents chefs de file des groupes de travail (établir l’ordre du jour, prise de notes, rédiger les comptes rendus, établir un retroplanning, préparer de documents spécifiques, organiser des réunions…) ;

×     Appui à l’animation opérationnelle des groupes de travail et réunions ;

×     Garantir le bon fonctionnement des projets en cours et gérer le budget lié aux actions ;

×     Préparer des présentations pour les réunions ;

×     Suivre les partenaires (écosystème du labo) ;

×     Rédiger les bilans qualitatifs et quantitatifs ainsi que le rapport annuel.

Profil recherché

Formation

Niveau minimum Bac +3, diplôme spécialisé en Gestion d’entreprise, de Direction ou de Communication.

Compétences :

×     Maîtrise des outils de bureautiques tels que le pack office, les logiciels Canva, Mailing, WordPress, Drive partagé, Doodle et Teams ;

×     Excellentes capacités rédactionnelles ;

×     Capacité à élaborer des plans d’action et des rétroplannings.

×     Intérêt marqué pour les thématiques liées à l’inclusion, à la mobilité, à l’économie sociale et solidaire, ainsi qu’aux questions sociétales, environnementales et de mobilité inclusive.

Savoir-être :

×     Gestion des priorités ;

×     Rigueur, polyvalence ;

×     Sens du relationnel ;

×     Capacité à travailler en autonomie ;

×     Esprit d’initiatives et force de proposition.

Expériences souhaitées :

2 à 3 ans sur un poste d’Assistanat de direction, une expérience en communication serait un plus.

Avantages :

• Titres – restaurant pris en charge à 60 % par la Fondation.
• Remboursement à 75 % des titres de transport.
• Prévoyance prise à 100 % en charge par la Fondation.
• RTT.
• 3 jours de télétravail par semaine.
• Poste basé dans le 12ème (Paris)

Comment postuler ?

CV + LM à recrutement@fondationface.org

Objet du mail : Candidature_ Assistant.e de Direction LMI

Date limite de candidature : 10/02/2024